menuMENU
Firmy i spółki

Reprezentacja spółki

Kto może podpisać umowę w imieniu spółki i kiedy potrzebny jest pełnomocnik? Kancelaria adwokacka LexInvest porządkuje zasady reprezentacji, przygotowuje pełnomocnictwa i reprezentuje spółki w negocjacjach, sporach i wobec kontrahentów.

  • negocjacje i spotkania biznesowe
  • spory przed sądem i mediacje
  • konsultacja od 300 zł + VAT
adw. Jakub Boruta
adw. Jakub Borutaprawo spółek i prawo gospodarcze

Dobre relacje z kontrahentami i partnerami biznesowymi to podstawa prowadzenia firmy. Reprezentacja spółki to dwie sprawy: kto może działać w jej imieniu i kto ją wspiera, gdy rozmowy z drugą stroną robią się trudne.

Pomagamy w obu. Sprawdzamy, czy osoba podpisująca umowę jest właściwie umocowana, przygotowujemy pełnomocnictwa i uchwały, a gdy trzeba, nasi adwokaci reprezentują spółkę w negocjacjach, na spotkaniach i przed sądem.

Kiedy spółka potrzebuje pełnomocnika

  • negocjacje umowy z ważnym kontrahentem albo partnerem biznesowym,
  • spotkania biznesowe, na których trzeba chronić interesy prawne i handlowe spółki,
  • spór z kontrahentem: negocjacje, mediacja albo sprawa w sądzie,
  • zgromadzenie wspólników, na którym wspólnik chce głosować przez pełnomocnika: pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną, a pełnomocnikiem nie może być członek zarządu ani pracownik spółki,
  • postępowanie przed sądem rejestrowym, np. po zmianie w zarządzie: reprezentowanie klienta w postępowaniach rejestracyjnych przed KRS.
Cennik

Konsultacja prawna — cennik

Konsultacja prawna

300 zł + VAT

Trwająca do 45 minut.

Analiza akt / dokumentacji w sprawie

300 zł + VAT

Trwająca godzinę.

Reprezentowanie w sprawie

1 500 zł + VAT

Liczone jako cały dzień pracy.

Reprezentowanie spółki przez zarząd

Spółkę z o.o. na co dzień reprezentuje zarząd. Gdy zarząd jest jednoosobowy, jego członek działa sam. Gdy jest wieloosobowy, a umowa spółki nie stanowi inaczej, do złożenia oświadczenia w imieniu spółki potrzebni są dwaj członkowie zarządu albo członek zarządu razem z prokurentem.

Tak wygląda reprezentacja łączna. Umowa spółki może przewidzieć reprezentację samodzielną, w której każdy członek zarządu działa sam. Sposób reprezentacji jest wpisany do KRS i warto go sprawdzić przed podpisaniem ważnej umowy, także po stronie kontrahenta. W spółce jawnej każdy wspólnik może reprezentować spółkę, a w komandytowej robią to komplementariusze; komandytariusz działa za spółkę tylko jako pełnomocnik.

Prokura i pełnomocnictwa w spółce

  • Prokura. Pełnomocnictwo do czynności sądowych i pozasądowych związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa, udzielane na piśmie i wpisywane do KRS. W spółce z o.o. ustanowienie prokurenta wymaga zgody wszystkich członków zarządu. Do sprzedaży przedsiębiorstwa oraz sprzedaży lub obciążenia nieruchomości prokurent potrzebuje osobnego pełnomocnictwa do tej czynności.
  • Zwykłe pełnomocnictwo. Ogólne, które obejmuje tylko czynności zwykłego zarządu, rodzajowe, np. do zawierania umów określonego typu, albo do jednej czynności, np. podpisania konkretnej umowy.
  • Pełnomocnictwo procesowe. W sporze przed sądem spółkę może reprezentować adwokat.
  • Umowa lub spór z członkiem zarządu. Spółkę reprezentuje wtedy rada nadzorcza albo pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. Gdy jedyny wspólnik jest zarazem jedynym członkiem zarządu, umowa z nim wymaga aktu notarialnego.

Przygotowujemy pełnomocnictwa i uchwały oraz sprawdzamy, czy forma umocowania pasuje do czynności, którą ktoś ma wykonać. Więcej o tym temacie przeczytasz we wpisie pełnomocnik spółki.

Negocjacje

Reprezentacja spółki w negocjacjach

Każde negocjacje wymagają indywidualnego podejścia i strategii dopasowanej do celów spółki. Zanim usiądziemy do stołu, analizujemy potrzeby i cele biznesowe, a potem reprezentujemy spółkę w rozmowach z drugą stroną.

  • Przygotowanie. Analiza potrzeb i celów oraz strategia negocjacyjna.
  • Spotkania. Adwokat reprezentuje spółkę na spotkaniach biznesowych i pilnuje jej interesów prawnych i handlowych.
  • Umowy. Przygotowujemy i opiniujemy umowy handlowe, tak żeby były zgodne z prawem i chroniły spółkę.

Jeśli potrzebujesz przede wszystkim wsparcia przy treści umowy, zobacz negocjacje umów.

Skontaktuj się

Kontrahenci

Reprezentacja spółki wobec kontrahentów

Gdy relacja z kontrahentem przechodzi w spór, najpierw szukamy porozumienia przez negocjacje albo mediację. Takie rozwiązanie pozwala często zachować relację biznesową. Jeśli porozumienie nie jest możliwe, reprezentujemy spółkę przed sądami i innymi organami rozstrzygającymi spory.

Reprezentacja spółki przed partnerami biznesowymi to także praca bez sporu:

  • bieżące doradztwo w relacjach z partnerami,
  • przegląd prawny działalności, czyli audyt ryzyk i szans we współpracy,
  • doradztwo przy rozwoju firmy, np. wejściu na nowe rynki.

Jeśli takiego wsparcia potrzebujesz na stałe, zobacz obsługa prawna firm.

Skontaktuj się

Podpisywanie umowy w imieniu spółki
Dlaczego warto

Dlaczego warto powierzyć nam reprezentację spółki

Prawo spółek i prawo handlowe

Sprawy spółek prowadzi adwokat specjalizujący się w prawie spółek, handlowym i gospodarczym.

Indywidualne podejście

Każda firma i każda sytuacja biznesowa jest inna, dlatego strategię dopasowujemy do Twojej spółki.

Ochrona interesów spółki

Pilnujemy, żeby umowy i ustalenia z rozmów chroniły spółkę prawnie i handlowo.

Zaufali nam

Reprezentacja spółki - opinie o kancelarii LexInvest

Opinie klientów kancelarii z wizytówki Google.

Dobrze wiedzieć

Pytania o reprezentację spółki

Co obejmuje reprezentacja spółki?+

Przygotowanie do negocjacji i udział w spotkaniach z kontrahentami, przygotowanie i opiniowanie umów handlowych, mediacje i reprezentowanie spółki przed sądem. Pomagamy też ustalić zasady reprezentacji w zarządzie i przygotować pełnomocnictwa.

Ile kosztuje reprezentacja spółki?+

Konsultacja do 45 minut kosztuje od 300 zł + VAT, a analizę dokumentów rozliczamy od 300 zł + VAT za godzinę. Reprezentowanie w sprawie kosztuje od 1500 zł + VAT za dzień pracy. Przy stałej współpracy możliwy jest abonament z pulą godzin.

Czy warto zlecić reprezentację spółki adwokatowi?+

Warto, gdy stawka rozmów jest wysoka albo spór może trafić do sądu. Adwokat przygotuje strategię, zadba o treść umowy i może reprezentować spółkę przed sądem na podstawie pełnomocnictwa procesowego.

Jak długo trwa reprezentacja spółki?+

To zależy od zakresu. Pełnomocnictwo może dotyczyć jednej czynności, np. podpisania umowy, jednej sprawy albo stałej współpracy. Zakres i czas ustalamy przed rozpoczęciem pracy.

Czym różni się reprezentacja łączna od samodzielnej?+

Przy reprezentacji łącznej w imieniu spółki działają razem co najmniej dwie osoby, np. dwaj członkowie zarządu albo członek zarządu i prokurent. Przy samodzielnej każdy członek zarządu może działać sam. Obowiązujący sposób wynika z umowy spółki i jest wpisany do KRS.

adw. Jakub Boruta
Kto prowadzi sprawy spółek

Adw. Jakub Boruta

Adwokat, prawo spółek i prawo gospodarcze

Adwokat z szerokim doświadczeniem w pomocy prawnej i reprezentowaniu klientów indywidualnych oraz małych, średnich i dużych przedsiębiorców przed sądami i instytucjami państwowymi. Specjalizuje się w prawie spółek, handlowym i gospodarczym: zakłada i rejestruje spółki, przygotowuje i opiniuje umowy oraz dokumenty korporacyjne, prowadzi bieżącą obsługę prawną spółek, ich przekształcenia, połączenia, podziały i likwidacje. Reprezentuje przedsiębiorców w postępowaniach sądowych i arbitrażowych. Zajmuje się także prawem cywilnym i karnym, w sprawach sądowych i pozasądowych.

Kontakt

Porozmawiajmy o Twojej sprawie

Nie odbieramy? Musimy być zajęci. Zostaw numer telefonu, a oddzwonimy tak szybko, jak to możliwe. Dokumenty możesz przesłać elektronicznie — konsultacje prowadzimy także zdalnie.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu obsługi zapytania wysłanego przez formularz kontaktowy zgodnie z polityką prywatności.