Twój zespół pracuje na danych klientów i nie zawsze wie, co wolno? Przeszkolimy pracowników i zarząd z RODO na przykładach z codziennej pracy firmy: stacjonarnie, online albo w formie kursu wideo.
Szkolenie dla pracowników dotyczy codziennej praktyki. Omawiamy sytuacje, w których ludzie naprawdę się znajdują: przy biurku, w poczcie, na infolinii, w kadrach. Uczestnicy dowiadują się m.in., że na wniosek klienta o dostęp do danych firma odpowiada bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od jego otrzymania. Termin biegnie od dnia, w którym wniosek trafił do kogokolwiek w firmie, dlatego trzeba go od razu przekazać właściwej osobie, a nie zostawiać w skrzynce.
Najważniejsza zasada dotyczy incydentów: pracownik nie ocenia sam, czy zgubiony telefon to problem. Od razu mówi przełożonemu albo inspektorowi, bo od stwierdzenia naruszenia firma ma najwyżej 72 godziny na zgłoszenie do Prezesa UODO, a zgłasza je bez zbędnej zwłoki. Szczegóły: naruszenie ochrony danych osobowych.
Zarząd podejmuje decyzje, za które odpowiada administrator: jakie dane firma zbiera, z jakimi dostawcami współpracuje, w jakie zabezpieczenia inwestuje. Na szkoleniu dla zarządu mówimy o odpowiedzialności firmy, o tym, co Prezes UODO bierze pod uwagę, nakładając karę, i o tym, które decyzje warto mieć na piśmie.
Zarząd dowiaduje się też, jak przebiega kontrola Prezesa UODO i o jakie dokumenty kontroler może poprosić, np. rejestr czynności przetwarzania, umowy powierzenia, upoważnienia czy ewidencję naruszeń.
Omawiamy też, kiedy firma musi wyznaczyć inspektora ochrony danych i kogo nie powinno się wyznaczać na tę funkcję. Jeśli okaże się, że potrzebujecie inspektora na stałe, zobacz outsourcing IOD.
Szkolenie prowadzimy stacjonarnie, online albo w formie kursu wideo, który pracownicy obejrzą w dogodnym czasie. Spotkanie na miejscu sprawdza się, gdy zespół ma dużo pytań i chce rozmawiać o konkretnych sytuacjach. Online łatwiej zebrać osoby z kilku oddziałów naraz. Kurs wideo przydaje się przy nowych osobach, które dołączają w ciągu roku.
Osobne szkolenie można przygotować dla działu, w którym pytania o dane padają codziennie, np. kadr albo obsługi klienta. Uczestnicy ćwiczą wtedy na sytuacjach, które znają z własnej pracy.
Program ustalamy przed szkoleniem: pytamy, w jakich działach pracują uczestnicy, jakich danych dotyczy ich praca i czy w firmie zdarzyły się już incydenty.
Nie mamy osobnego cennika usług RODO, także szkoleń. Ile kosztuje szkolenie, zależy od formy, liczby uczestników i grup oraz od tego, czy program przygotowujemy pod konkretne działy Twojej firmy. Wycenę podajemy po krótkiej rozmowie, a konsultacja kosztuje od 300 zł + VAT.
Przy wdrożeniu RODO szkolenie zespołu jest jego ostatnim krokiem, a później przydaje się przy nowych osobach. Po audycie RODO uzupełnia braki, które wskazał raport. Wszystkie usługi działu znajdziesz na stronie obsługa RODO w kancelarii.
Od codziennych nawyków zależy, jak często zdarzają się pomyłki z danymi i jak szybko firma się o nich dowiaduje.
Pracownicy uczą się rozpoznawać sytuacje, w których łatwo o wyciek danych.
Zespół wie, komu zgłosić incydent i dlaczego nie można z tym czekać.
Udokumentowane szkolenie pomaga wykazać przy kontroli, że firma przygotowała ludzi do pracy z danymi.
Na szkoleniu stacjonarnym i online omawiamy sytuacje, które zna Twój zespół.
Szkolenia prowadzi inspektor ochrony danych, który na co dzień wdraża RODO w firmach.
Stacjonarnie, online albo kurs wideo, także dla nowych osób w zespole.
Opinie klientów kancelarii z wizytówki Google.
Podstawy RODO w praktyce: czym są dane osobowe, kiedy wolno je przetwarzać, jak bezpiecznie przesyłać dokumenty, jak obsłużyć wniosek klienta o dostęp do danych i co zrobić przy incydencie. Dla zarządu dochodzą odpowiedzialność firmy, kary i decyzje, które trzeba udokumentować.
Nie mamy osobnego cennika usług RODO, bo cena zależy od formy szkolenia, liczby uczestników i grup oraz od tego, czy program przygotowujemy pod konkretne działy. Wycenę podajemy po krótkiej rozmowie, a konsultacja kosztuje od 300 zł + VAT.
RODO nie nakazuje wprost szkolenia każdego pracownika, ale wymaga, żeby osoby z dostępem do danych przetwarzały je tylko na polecenie administratora, a firma umiała wykazać, że przestrzega przepisów. Szkolenie to jeden z najprostszych sposobów, żeby pracownicy znali zasady, a firma miała na to dowód.
Tak. Szkolimy stacjonarnie, online albo w formie kursu wideo. Firmy z całej Polski możemy przeszkolić zdalnie.
Przepisy nie określają, jak często. Warto przeszkolić każdą nową osobę, zanim zacznie pracować na danych, i wrócić do tematu przy zmianach w firmie, np. po wprowadzeniu nowego programu albo po incydencie.
Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Inspektor Ochrony Danych z wieloletnim doświadczeniem w stosowaniu i wdrażaniu przepisów RODO. Ukończył liczne kursy i szkolenia z ochrony danych osobowych, współpracował zarówno z mikroprzedsiębiorstwami, jak i z dużymi ogólnopolskimi markami. Na co dzień tworzy i wdraża kompleksową dokumentację RODO dla firm, przeprowadza audyty zgodności, prowadzi szkolenia stacjonarne, online i w formie kursów wideo, pełni funkcję IOD, doradza w praktycznym stosowaniu RODO i wspiera przedsiębiorców podczas kontroli Prezesa UODO.
Nie odbieramy? Musimy być zajęci. Zostaw numer telefonu, a oddzwonimy tak szybko, jak to możliwe. Dokumenty możesz przesłać elektronicznie — konsultacje prowadzimy także zdalnie.
ul. Wronia 45/175
00-870 Warszawa
pon.–pt. 9:00–17:00
