Sprawdzimy, czy dokumenty RODO w Twojej firmie odpowiadają temu, co naprawdę dzieje się z danymi, i przekażemy raport z listą niezgodności oraz planem, co poprawić najpierw.
Audyt prowadzimy w czterech krokach:
Audyt może objąć całą firmę albo wybrany obszar, np. sklep internetowy, kadry czy marketing. Węższy zakres ma sens, gdy wiesz, gdzie leży problem, np. po skardze klienta albo pytaniu kontrahenta.
Czas audytu ustalamy razem z zakresem, zanim zaczniemy.
Na koniec dostajesz raport, który pokazuje, co jest zgodne z RODO, a co trzeba poprawić, i jak to zrobić. Raport dostajesz na piśmie, więc możesz przedstawić go zarządowi i wrócić do niego przy kolejnym przeglądzie.
Plan naprawczy zaczyna się od spraw najpilniejszych, a drobne poprawki w dokumentach zostawia na koniec. Zmiany możesz wprowadzić samodzielnie albo zlecić je nam w ramach wdrożenia RODO.
Audyt może objąć też Twoich dostawców. Umowa powierzenia musi dawać Ci prawo do audytu, w tym inspekcji, u firmy, która przetwarza dane na Twoje zlecenie (art. 28 RODO). Audyt może przeprowadzić także upoważniony przez Ciebie audytor. Pomożemy przygotować pytania do dostawcy i ocenić odpowiedzi.
Jeśli dostałeś zapowiedź kontroli albo pismo z urzędu, audyt pozwala sprawdzić stan dokumentacji, zanim zrobi to kontroler. Wspieramy firmę także w trakcie samej kontroli, a po niej pomagamy przygotować zastrzeżenia do protokołu, na które jest tylko 7 dni. Jeśli po kontroli Prezes UODO wszczyna postępowanie i wydaje decyzję, z którą się nie zgadzasz, skargę do sądu administracyjnego przygotuje i poprowadzi adwokat kancelarii.
Zdarza się, że podczas przeglądu wychodzi na jaw incydent, którego nikt nie ocenił ani nie zgłosił. Wtedy w pierwszej kolejności zajmujemy się nim. Co robić w takiej sytuacji, opisujemy na stronie naruszenie ochrony danych osobowych.
Nie mamy osobnego cennika usług RODO, także audytów. Ile kosztuje audyt RODO, zależy od wielkości firmy, liczby procesów i programów, w których są dane, liczby dostawców oraz od tego, czy przetwarzasz dane szczególnych kategorii. Inaczej wycenia się przegląd jednego sklepu internetowego, a inaczej firmy z kilkoma oddziałami.
Wycenę przygotowujemy po krótkiej rozmowie, konsultacja kosztuje od 300 zł + VAT. Jeśli po audycie chcesz, żeby ktoś na stałe monitorował wprowadzone zmiany, zobacz outsourcing IOD. Gdy raport wskaże braki w wiedzy zespołu, uzupełni je szkolenie RODO. Wszystkie usługi działu znajdziesz na stronie obsługa RODO w kancelarii.
Audyt przydaje się też bez zapowiedzi kontroli. Pomaga znaleźć słabe punkty w ochronie danych, zanim dojdzie do wycieku.
Ktoś spoza firmy zauważa to, do czego zespół zdążył się przyzwyczaić.
Plan naprawczy mówi, od czego zacząć, a co może poczekać.
Sprawdzamy nie tylko papier, ale też to, jak naprawdę pracuje się z danymi.
Pomagamy przygotować się do kontroli Prezesa UODO i wspieramy firmę w jej trakcie.
Gdy po kontroli dochodzi do sporu, sprawę prowadzi adwokat kancelarii.
Dokumenty możesz przesłać elektronicznie, a rozmowy możemy prowadzić online.
Opinie klientów kancelarii z wizytówki Google.
Przegląd rejestru czynności przetwarzania, podstaw prawnych, umów powierzenia, klauzul informacyjnych, okresów przechowywania, zabezpieczeń i upoważnień, obsługi wniosków osób oraz ewidencji naruszeń. Zakres możemy zawęzić, np. do jednego działu albo sklepu internetowego.
Nie mamy osobnego cennika usług RODO, bo cena zależy od wielkości firmy, liczby procesów i programów oraz rodzaju danych. Wycenę podajemy po krótkiej rozmowie, a konsultacja kosztuje od 300 zł + VAT.
To zależy od zakresu i od tego, jak szybko otrzymamy dokumenty oraz dostęp do osób, które pracują na danych. Czas audytu ustalamy razem z zakresem.
Tak, zwłaszcza gdy dokumenty powstały dawno albo z gotowego wzoru. Firma zmienia programy, dostawców i sposób pracy, a dokumenty łatwo zostają takie same. Audyt pokaże, czy nadal opisują rzeczywistość.
Audyt sprawdza i ocenia stan, a jego wynikiem jest raport z planem naprawczym. Wdrożenie to przygotowanie i wprowadzenie dokumentacji. Możesz zacząć od audytu i dopiero potem zdecydować o zakresie zmian.
Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Inspektor Ochrony Danych z wieloletnim doświadczeniem w stosowaniu i wdrażaniu przepisów RODO. Ukończył liczne kursy i szkolenia z ochrony danych osobowych, współpracował zarówno z mikroprzedsiębiorstwami, jak i z dużymi ogólnopolskimi markami. Na co dzień tworzy i wdraża kompleksową dokumentację RODO dla firm, przeprowadza audyty zgodności, prowadzi szkolenia stacjonarne, online i w formie kursów wideo, pełni funkcję IOD, doradza w praktycznym stosowaniu RODO i wspiera przedsiębiorców podczas kontroli Prezesa UODO.
Nie odbieramy? Musimy być zajęci. Zostaw numer telefonu, a oddzwonimy tak szybko, jak to możliwe. Dokumenty możesz przesłać elektronicznie — konsultacje prowadzimy także zdalnie.
ul. Wronia 45/175
00-870 Warszawa
pon.–pt. 9:00–17:00
