menuMENU
Dla cudzoziemców

Zaproszenie dla cudzoziemca

Chcesz zaprosić do Polski rodzinę, znajomych, albo partnera biznesowego? Przygotujemy zaproszenie dla cudzoziemca, prywatne lub biznesowe, skompletujemy załączniki i pomożemy złożyć wniosek u wojewody.

  • druk, załączniki i wniosek
  • po polsku, ukraińsku, rosyjsku
  • cała Polska, także zdalnie
Liliia Chekhlova
Liliia Chekhlovaprawnik zagraniczny, sprawy cudzoziemców

Zaproszenie dla cudzoziemca to formalny dokument, dzięki któremu obcokrajowiec może przyjechać do Polski, żeby spotkać się z rodziną, podjąć współpracę biznesową albo nawiązać relacje zawodowe. Zaproszenie do Polski dla cudzoziemca może wystawić obywatel polski mieszkający w Polsce, obywatel innego państwa UE z prawem pobytu w Polsce, cudzoziemiec, który mieszka w Polsce legalnie od co najmniej 5 lat albo ma zezwolenie na pobyt stały lub rezydenta długoterminowego UE, a także firma lub instytucja z siedzibą w Polsce. Zaproszenie wpisuje do ewidencji zaproszeń wojewoda właściwy dla miejsca zamieszkania zapraszającego albo siedziby firmy.

Zaproszenie nie jest wizą. To jeden z dokumentów, które cudzoziemiec dołącza, ubiegając się o wizę, i potwierdza, że koszty jego pobytu i powrotu są zabezpieczone. Zaproszenie obejmuje okres podany we wniosku, najwyżej rok. Kancelaria adwokacka LexInvest przygotowuje dokumenty, sprawdza ich poprawność i pomaga złożyć wniosek u wojewody, żeby formalności nie opóźniły przyjazdu.

Z czym przychodzą do nas klienci

  • Chcesz zaprosić rodzinę albo znajomych: przygotujemy zaproszenie prywatne i zobowiązanie do pokrycia kosztów pobytu.
  • Twoja firma zaprasza kontrahenta lub partnera: przygotujemy zaproszenie biznesowe z opisem współpracy.
  • Chcesz zatrudnić osobę z zagranicy: zaproszenie nie wystarczy, bo nie uprawnia do pracy. Pomożemy uzyskać zezwolenie na pracę, a zaproszenie przygotujemy tylko wtedy, gdy przyda się przy wizie.
  • Plany się zmieniły i przyjazd nie dojdzie do skutku: pomożemy złożyć wniosek o unieważnienie wpisu zaproszenia.
  • Cudzoziemiec jest już w Polsce i chce zostać dłużej: zajmiemy się legalizacją pobytu.
Cennik

Konsultacja prawna — cennik

Konsultacja prawna

300 zł + VAT

Trwająca do 45 minut.

Analiza akt / dokumentacji w sprawie

300 zł + VAT

Trwająca godzinę.

Reprezentowanie w sprawie

1 500 zł + VAT

Liczone jako cały dzień pracy.

Zaproszenie prywatne dla cudzoziemca

Zaproszenie prywatne wystawiasz, gdy zapraszasz kogoś bliskiego: członka rodziny albo przyjaciela. We wniosku podajesz przede wszystkim swoje dane jako osoby zapraszającej oraz informacje o relacji rodzinnej lub przyjacielskiej z gościem.

Zobowiązujesz się też pokryć koszty pobytu gościa: noclegu, wyżywienia, ewentualnego leczenia i powrotu, a gdyby został zobowiązany do wyjazdu, także koszty tej procedury. To realne zobowiązanie, z którego państwo może Cię rozliczyć, dlatego omówimy je z Tobą przed podpisem. Pomożemy przygotować komplet tak, żeby urząd nie musiał wzywać Cię do uzupełnień.

Zaproszenie biznesowe

Zaproszenie biznesowe wymaga pełnych danych firmy, w tym numeru REGON, oraz szczegółowego opisu współpracy. Firmy zapraszają w ten sposób kontrahentów i partnerów, z którymi chcą nawiązać relacje zawodowe.

Uwaga przy zatrudnianiu: zaproszenie nie uprawnia cudzoziemca do pracy w Polsce. Pracownik z zagranicy potrzebuje zezwolenia na pracę albo oświadczenia o powierzeniu pracy, a do przyjazdu zwykle wizy w celu pracy.

Komplet dokumentów

Dokumenty do zaproszenia cudzoziemca

Dokumenty mają potwierdzić charakter i cel zaproszenia. Zwykle potrzebne są:

  • Dane osoby zapraszającej lub firmy. Imię, nazwisko i adres zamieszkania albo dane firmy z numerem REGON.
  • Informacje o cudzoziemcu. Dane z paszportu, cel przyjazdu i planowany okres pobytu w Polsce.
  • Zobowiązanie do pokrycia kosztów. Zapraszający zobowiązuje się pokryć koszty pobytu gościa, w tym noclegu, wyżywienia, ewentualnego leczenia i powrotu.
  • Dowody, że stać Cię na pokrycie kosztów. Np. zaświadczenie o dochodach albo wyciąg z konta. Koszt powrotu możesz wykazać biletem powrotnym gościa.
  • Dokument o mieszkaniu. Jeśli gość zamieszka u Ciebie, np. akt własności albo umowa najmu. Jeśli gdzie indziej, dokument potwierdzający nocleg.

Pomagamy na każdym etapie: od skompletowania załączników po wypełnienie formularzy. Dokumenty możesz przesłać elektronicznie, a sprawę omówić z nami w kancelarii w Warszawie albo online.

Skontaktuj się

Wniosek do urzędu

Druk zaproszenia dla cudzoziemca - jak go wypełnić

Druk to wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń. Składasz go u wojewody właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania albo siedziby firmy. Każdy wniosek o zaproszenie dla cudzoziemca musi zawierać komplet danych osoby zapraszającej oraz szczegółowy opis celu i okoliczności przyjazdu.

Błędy i braki w formularzu wydłużają postępowanie i mogą utrudnić wpisanie zaproszenia do ewidencji. Dlatego wypełniamy druk razem z Tobą i sprawdzamy, czy wszystkie informacje odpowiadają wymogom urzędu. To zmniejsza ryzyko pomyłek i przyspiesza formalności.

Jeśli plany się zmienią, możesz wnioskować o unieważnienie wpisu zaproszenia. Wniosek trzeba złożyć u wojewody, który wpisał zaproszenie, co najmniej 7 dni przed początkiem okresu, na który zaprosiłeś gościa. Przygotujemy go i pomożemy przeprowadzić sprawę do decyzji.

Skontaktuj się

Konsultacja online w sprawie zaproszenia dla cudzoziemca
Dlaczego my

Dlaczego warto przygotować zaproszenie z kancelarią

Zaproszeniami zajmuje się kancelaria adwokacka: sprawy cudzoziemców prowadzi u nas prawnik zagraniczny Liliia Chekhlova, a kancelarią kieruje adw. dr Magdalena Durlik-Olszewska.

Mniej błędów w druku

Sprawdzamy dane i załączniki, zanim trafią do urzędu, więc maleje ryzyko wezwania do uzupełnień.

Rozmowa w Twoim języku

Sprawę omówisz po polsku, ukraińsku albo rosyjsku, także online.

Wsparcie w kontakcie z urzędem

Pomagamy złożyć wniosek u wojewody i prowadzimy z Tobą sprawę, także wtedy, gdy wpis zaproszenia trzeba unieważnić.

Zaufali nam

Zaproszenie dla cudzoziemca - opinie o kancelarii LexInvest

Opinie klientów kancelarii z wizytówki Google.

Dobrze wiedzieć

Pytania o zaproszenie dla cudzoziemca

Co obejmuje pomoc przy zaproszeniu dla cudzoziemca?+

Konsultację, skompletowanie dokumentów, wypełnienie druku zaproszenia, sprawdzenie załączników i pomoc w złożeniu wniosku u wojewody. Jeśli plany się zmienią, pomagamy też unieważnić wpis zaproszenia.

Ile kosztuje zaproszenie dla cudzoziemca?+

Konsultacja trwa do 45 minut i kosztuje od 300 zł + VAT. Na niej ustalamy, jakie dokumenty trzeba przygotować, i podajemy cenę dalszej pomocy prawnej przy zaproszeniu, która zależy od rodzaju zaproszenia i liczby dokumentów. Opłatę urzędową za zaproszenie wnosi się osobno.

Jak długo trwa zaproszenie dla cudzoziemca?+

Czas zależy od urzędu, który rozpatruje wniosek, i od tego, czy dokumenty są kompletne. Błędy lub braki w druku wydłużają postępowanie, dlatego sprawdzamy wniosek przed złożeniem.

Czy warto zlecić przygotowanie zaproszenia kancelarii?+

Warto, gdy zależy Ci na czasie albo zapraszasz partnera biznesowego. Poprawnie wypełniony druk i komplet załączników zmniejszają ryzyko błędów, które wydłużają formalności.

Czy zaproszenie zastępuje wizę?+

Nie. Zaproszenie potwierdza, że koszty pobytu i powrotu gościa są zabezpieczone, i jest jednym z dokumentów, które cudzoziemiec dołącza, ubiegając się o wizę. Jeśli gość jest już w Polsce i chce zostać dłużej, potrzebna jest legalizacja pobytu.

Liliia Chekhlova
Kto zajmuje się sprawami cudzoziemców

Liliia Chekhlova

Prawnik zagraniczny, sprawy cudzoziemców

Prawniczka z Ukrainy z zaświadczeniem Państwowej Asocjacji Adwokatów Ukrainy, od marca 2025 r. wpisana na listę prawników zagranicznych prowadzoną przez Radę Okręgową Izby Radców Prawnych w Bydgoszczy. Od wielu lat pomaga migrantom i uchodźcom, prowadząc sprawy przed wojewodami i Szefem Urzędu do Spraw Cudzoziemców: pobyt czasowy i stały, rezydent długoterminowy UE, Karta Polaka, obywatelstwo, ochrona międzynarodowa, legalizacja pracy, odwołania i skargi. Mówi biegle po polsku, ukraińsku i rosyjsku.

Kontakt

Porozmawiajmy o Twojej sprawie

Nie odbieramy? Musimy być zajęci. Zostaw numer telefonu, a oddzwonimy tak szybko, jak to możliwe. Dokumenty możesz przesłać elektronicznie — konsultacje prowadzimy także zdalnie.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu obsługi zapytania wysłanego przez formularz kontaktowy zgodnie z polityką prywatności.