Gdy zakładasz firmę, otwierasz sklep internetowy albo kontrahent prosi o dokumenty RODO, przygotujemy dokumentację dopasowaną do tego, jak naprawdę pracujesz, i pomożemy wprowadzić ją w zespole.
Wdrożenie prowadzimy zwykle w tej kolejności, a jego zakres dopasowujemy do wielkości firmy:
Termin ustalamy razem z zakresem, przed rozpoczęciem pracy, bo zależy od liczby procesów i od tego, ile dokumentów już masz.
Rejestr czynności przetwarzania (art. 30 RODO) to spis tego, co robisz z danymi: w jakim celu, kogo dotyczą, komu je przekazujesz i jak długo je przechowujesz. Zwolnienie dla firm zatrudniających mniej niż 250 osób jest wąskie. Nie działa m.in. wtedy, gdy przetwarzanie nie ma charakteru sporadycznego, a takim jest np. prowadzenie spraw kadrowych.
Upoważnienia do przetwarzania danych wydajesz osobom, które mają do nich dostęp. RODO wymaga, żeby pracowały na danych tylko na Twoje polecenie, a upoważnienie jest najprostszym dowodem, że tak jest. Przy niektórych danych, np. o zdrowiu pracowników, upoważnienie na piśmie jest obowiązkowe.
Umowę powierzenia (art. 28 RODO) zawierasz z każdym, kto przetwarza dane w Twoim imieniu: biurem rachunkowym, dostawcą programu w chmurze czy firmą obsługującą Twój sklep. Określa ona m.in. przedmiot, cel i czas przetwarzania oraz obowiązki dostawcy. Sprawdzimy też umowy, które przysłali Ci kontrahenci.
Nie mamy osobnego cennika usług RODO. Wdrożenie RODO i dokumentacja RODO mają cenę zależną od zakresu, bo dokumentacja dla jednoosobowej działalności i dla firmy z kilkoma oddziałami to inna praca. Na cenę wpływa liczba procesów i programów, liczba dostawców, którym przekazujesz dane, oraz to, czy w firmie przetwarza się dane szczególnych kategorii, np. o zdrowiu.
Wycenę przygotowujemy po krótkiej rozmowie o Twojej firmie, a konsultacja kosztuje od 300 zł + VAT. Jeśli masz już dokumenty i chcesz najpierw wiedzieć, w jakim są stanie, zacznij od audytu RODO.
Dokumenty trzeba aktualizować, gdy zmieniasz program albo dostawcę lub zaczynasz zbierać nowe dane. Możesz robić to samodzielnie albo oddać stały nadzór zewnętrznemu inspektorowi ochrony danych.
Wdrożenie przygotowuje firmę na incydent: zespół wie, komu zgłosić zgubiony telefon albo pomyłkę w mailu, a Ty masz procedurę. Co robić, gdy wyciek już się zdarzył, opisujemy na stronie naruszenie ochrony danych osobowych.
Nowe osoby w zespole przeszkolisz później w ramach szkoleń RODO: stacjonarnie, online albo w formie kursu wideo. Umowy z klientami i kontrahentami, które wykraczają poza ochronę danych, przygotuje kancelaria w ramach obsługi prawnej firm. Pozostałe usługi działu znajdziesz na stronie obsługa RODO.
Dobrze wdrożone RODO to dokumenty, z których zespół naprawdę korzysta przy codziennej pracy z danymi.
Opisujemy to, co rzeczywiście dzieje się w Twojej firmie.
Masz pod ręką umowę powierzenia i rejestr, gdy klient albo przetarg ich wymaga.
Dokumenty pokazują, jak firma chroni dane, co ma znaczenie podczas kontroli Prezesa UODO.
Wdrożenie kończy się omówieniem zasad z ludźmi, którzy pracują na danych.
Gdy sprawa RODO zamienia się w spór, prowadzi ją adwokat kancelarii.
Rozpoznanie i omówienie dokumentów przeprowadzimy online.
Opinie klientów kancelarii z wizytówki Google.
Przegląd przetwarzanych danych, rejestr czynności przetwarzania, politykę ochrony danych, klauzule informacyjne, upoważnienia dla pracowników, umowy powierzenia z dostawcami, procedurę na wypadek naruszenia z ewidencją naruszeń i szkolenie zespołu. Zakres dopasowujemy do firmy: jednoosobowa działalność nie potrzebuje tego samego co spółka z kilkoma oddziałami.
Nie mamy osobnego cennika usług RODO. Dokumentacja RODO ma cenę zależną od liczby procesów, programów i dostawców oraz od rodzaju przetwarzanych danych. Wycenę podajemy po krótkiej rozmowie, a konsultacja kosztuje od 300 zł + VAT.
Mniej niż przygotowanie wszystkiego od zera, bo uzupełniamy tylko to, czego brakuje albo co jest nieaktualne. Żeby to ocenić, zaczynamy zwykle od przeglądu Twoich dokumentów, a dokładną wycenę podajemy po nim.
To zależy od wielkości firmy i od tego, ile dokumentów już masz. Czas pracy ustalamy razem z zakresem, zanim zaczniemy. Dużo zależy też od tego, jak szybko dostaniemy informacje o Twoich procesach.
Tak, jeśli przetwarzasz dane osób fizycznych, np. klientów, pracowników albo kontrahentów prowadzących jednoosobową działalność. Z RODO wyłączone jest m.in. przetwarzanie w celach czysto osobistych lub domowych, ale nie obejmuje to danych, którymi posługujesz się w firmie. Mała firma potrzebuje zwykle mniej dokumentów, ale klauzule informacyjne i umowy powierzenia z dostawcami najczęściej są potrzebne także jej.
Tak. Dokumentację trzeba aktualizować przy zmianach w firmie: nowym programie, nowym dostawcy czy nowym rodzaju danych. Możesz robić to sam albo powierzyć stały nadzór zewnętrznemu inspektorowi ochrony danych.
Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Inspektor Ochrony Danych z wieloletnim doświadczeniem w stosowaniu i wdrażaniu przepisów RODO. Ukończył liczne kursy i szkolenia z ochrony danych osobowych, współpracował zarówno z mikroprzedsiębiorstwami, jak i z dużymi ogólnopolskimi markami. Na co dzień tworzy i wdraża kompleksową dokumentację RODO dla firm, przeprowadza audyty zgodności, prowadzi szkolenia stacjonarne, online i w formie kursów wideo, pełni funkcję IOD, doradza w praktycznym stosowaniu RODO i wspiera przedsiębiorców podczas kontroli Prezesa UODO.
Nie odbieramy? Musimy być zajęci. Zostaw numer telefonu, a oddzwonimy tak szybko, jak to możliwe. Dokumenty możesz przesłać elektronicznie — konsultacje prowadzimy także zdalnie.
ul. Wronia 45/175
00-870 Warszawa
pon.–pt. 9:00–17:00
