menuMENU
Firmy i spółki

Negocjacje umów

Kontrahent przysłał własny wzór umowy i czeka na podpis. Kancelaria adwokacka LexInvest wskaże zapisy, które warto zmienić, przygotuje uwagi i, jeśli chcesz, poprowadzi rozmowy z drugą stroną.

  • uwagi naniesione we wzorze
  • rozmowy z drugą stroną
  • konsultacja od 300 zł + VAT
adw. Jakub Boruta
adw. Jakub Borutaprawo spółek i prawo gospodarcze

Wzór umowy przygotowany przez kontrahenta chroni przede wszystkim jego. To normalne i nie oznacza złej woli, ale podpisując wzór bez zmian, przyjmujesz ryzyka przesunięte na Twoją stronę.

Negocjacje umów zaczynamy od rozmowy o tym, co jest dla Ciebie ważne, a czego nie zaakceptujesz. Dopiero potem czytamy wzór. Reprezentujemy tylko Twoją stronę, dlatego przed przyjęciem sprawy sprawdzamy, czy kancelaria nie pracuje dla kontrahenta. Potrzebujesz tylko opinii o umowie, bez rozmów z drugą stroną? Zobacz opiniowanie umów.

O co najczęściej warto negocjować

  • wysokość i łączny limit kar umownych,
  • terminy płatności i skutki opóźnienia,
  • granice odpowiedzialności za szkody,
  • prawo odstąpienia i zasady wypowiedzenia,
  • poufność, zakaz konkurencji i prawa do efektów pracy.
Cennik

Konsultacja prawna — cennik

Konsultacja prawna

300 zł + VAT

Trwająca do 45 minut.

Analiza akt / dokumentacji w sprawie

300 zł + VAT

Trwająca godzinę.

Reprezentowanie w sprawie

1 500 zł + VAT

Liczone jako cały dzień pracy.

Kary umowne w umowie

Kary umowne w umowie to częsty powód, dla którego firma pokazuje wzór prawnikowi przed podpisem. Kara należy się w zastrzeżonej wysokości bez względu na to, czy druga strona poniosła szkodę. Co do zasady obciąża Cię tylko za opóźnienie, za które odpowiadasz, ale niektóre wzory rozszerzają ją na każde opóźnienie, także niezawinione.

Karę można zastrzec tylko za niewykonanie albo nienależyte wykonanie zobowiązania niepieniężnego, np. opóźnienie dostawy. Za spóźnioną zapłatę należą się odsetki, a nie kara. We wzorze sprawdzamy też:

  • Limit. Łączny pułap kar, np. jako część wynagrodzenia.
  • Symetria. Kary także dla kontrahenta, gdy to on się spóźnia, np. z odbiorem.
  • Odszkodowanie ponad karę. Bez wyraźnego zapisu nie można go żądać, więc taki zapis we wzorze warto zauważyć przed podpisem.

Rażąco wygórowaną karę sąd może obniżyć (art. 484 Kodeksu cywilnego), ale to droga przez spór. Rozsądną karę łatwiej ustalić przy stole.

Płatności, odpowiedzialność i odstąpienie

  • Terminy płatności. Między firmami długość terminu zapłaty ogranicza ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Dłuższy termin wolno uzgodnić tylko wyraźnie i tak, żeby nie był rażąco nieuczciwy wobec wierzyciela, a gdy duża firma płaci małej albo średniej, limit obowiązuje bez wyjątków. Sprawdzamy też, od kiedy termin biegnie: od wystawienia czy od doręczenia faktury.
  • Ograniczenie odpowiedzialności. Strony mogą ograniczyć odpowiedzialność, np. do wysokości wynagrodzenia. Nie można jednak z góry zwolnić się z odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną umyślnie. Między przedsiębiorcami można też ograniczyć albo wyłączyć rękojmię (nie działa to, gdy sprzedawca podstępnie zataił wadę), dlatego sprawdzamy, czy wzór nie robi tego po cichu.
  • Odstąpienie i wypowiedzenie. Umowne prawo odstąpienia trzeba ograniczyć terminem, do kiedy można z niego skorzystać. Pilnujemy, żeby powody i tryb wyjścia z umowy były jasne dla obu stron.
Runda uwag

Jak negocjujemy wzór umowy

Typowa runda uwag wygląda tak:

  • Priorytety. Ustalamy z Tobą zapisy, bez których nie podpiszesz, i te, z których możesz zrezygnować.
  • Uwagi w umowie. Nanosimy zmiany w trybie śledzenia zmian, każdą z krótkim uzasadnieniem.
  • Odpowiedź kontrahenta. Część zmian przyjmie, część odrzuci. Oceniamy, gdzie naciskać, a gdzie ustąpić.
  • Rozmowa. Sporne punkty omawiamy na spotkaniu albo online. Możesz powierzyć nam reprezentację w negocjacjach: adwokat poprowadzi rozmowy za Ciebie albo razem z Tobą.
  • Wersja do podpisu. Sprawdzamy ostateczny tekst i to, kto podpisuje umowę po każdej stronie, bo od tego zależy, czy umowa zwiąże spółkę (zasady: reprezentacja spółki).

Liczba rund zależy od drugiej strony, dlatego nie obiecujemy terminu z góry. Czego nie warto ruszać? Stylu, kolejności paragrafów i zapisów porządkowych, które nie zmieniają praw i obowiązków stron. Definicje czytamy uważnie, bo często od nich zależy zakres obowiązków, odpowiedzialności i kar. Każda uwaga kosztuje czas i dobrą wolę kontrahenta, więc oszczędzamy je na ważne sprawy.

Skontaktuj się

Spór

Rozwiązywanie sporów biznesowych bez sądu

Negocjacje przydają się także wtedy, gdy współpraca się psuje: kontrahent nie płaci, kwestionuje odbiór albo nalicza kary. Rozwiązywanie sporów biznesowych zaczynamy od oceny Twojej pozycji: co mówi umowa, jakie masz dowody i ile kosztowałby proces.

Gdy relację warto utrzymać albo wynik w sądzie jest niepewny, proponujemy rozmowy, mediację albo ugodę. W pozwie i tak trzeba napisać, czy strony próbowały polubownie rozwiązać spór, a sąd może obciążyć kosztami stronę, która bez uzasadnionej przyczyny odmówiła mediacji.

Skontaktuj się

Uścisk dłoni nad podpisaną umową
Dlaczego warto

Dlaczego warto negocjować umowę z adwokatem

Wsparcie prawne w relacjach biznesowych nie kończy się na jednej umowie. Jeśli regularnie podpisujesz nowe kontrakty, negocjacje możesz połączyć ze stałą obsługą prawną spółek, a pozostałe usługi działu opisuje strona kancelaria prawa handlowego.

Ryzyka nie tylko po Twojej stronie

Proponujemy zmiany we wzorze kontrahenta tak, żeby ryzyka nie trafiały w całości na Ciebie. Ile z nich przyjmie druga strona, zależy od negocjacji.

Rzeczowe uwagi

Uwagi uzasadniamy rzeczowo, bo z tym kontrahentem chcesz dalej robić interesy.

Ciągłość przy sporze

Jeśli mimo wszystko dojdzie do sporu, znamy już umowę i jej historię. Czy poprowadzimy go dalej, oceniamy przed przyjęciem sprawy.

Zaufali nam

Opinie klientów kancelarii

Opinie klientów kancelarii z wizytówki Google.

Dobrze wiedzieć

Pytania o negocjacje umów

Ile kosztują negocjacje umów?+

To zależy od długości umowy i liczby rund. Konsultacja do 45 minut kosztuje od 300 zł + VAT, a analizę dokumentów rozliczamy od 300 zł + VAT za godzinę. Zakres pracy przy negocjacjach wyceniamy przed jej rozpoczęciem.

Czy negocjacje mogą toczyć się bez mojego udziału?+

Tak. Na podstawie pełnomocnictwa adwokat może prowadzić korespondencję i rozmowy w imieniu Twojej firmy. Jeśli ma też podpisać umowę, pełnomocnictwo musi mieć formę wymaganą dla tej umowy. Decyzje o ustępstwach zawsze podejmujesz Ty.

Co zrobić, gdy kontrahent mówi, że wzoru nie zmienia?+

Nawet wtedy warto zapytać o kilka kluczowych punktów, np. limit kar. Jeśli pola do rozmów naprawdę nie ma, pokażemy Ci, jakie ryzyko przyjmujesz, żebyś podjął decyzję świadomie.

Czym negocjacje umów różnią się od opiniowania umowy?+

Opiniowanie to raport z ryzykami i propozycjami zmian, z którym możesz sam pójść do kontrahenta. Przy negocjacjach bierzemy na siebie także rozmowy: przekazujemy uwagi drugiej stronie, odpowiadamy na jej propozycje i prowadzimy rozmowy aż do wersji do podpisu albo do chwili, w której zdecydujesz, że z umowy rezygnujesz.

Kiedy przysłać umowę do negocjacji?+

Najlepiej zaraz po otrzymaniu wzoru, zanim potwierdzisz kontrahentowi termin podpisania. Wtedy zmiany najłatwiej wprowadzić.

adw. Jakub Boruta
Kto prowadzi sprawy spółek

Adw. Jakub Boruta

Adwokat, prawo spółek i prawo gospodarcze

Adwokat z szerokim doświadczeniem w pomocy prawnej i reprezentowaniu klientów indywidualnych oraz małych, średnich i dużych przedsiębiorców przed sądami i instytucjami państwowymi. Specjalizuje się w prawie spółek, handlowym i gospodarczym: zakłada i rejestruje spółki, przygotowuje i opiniuje umowy oraz dokumenty korporacyjne, prowadzi bieżącą obsługę prawną spółek, ich przekształcenia, połączenia, podziały i likwidacje. Reprezentuje przedsiębiorców w postępowaniach sądowych i arbitrażowych. Zajmuje się także prawem cywilnym i karnym, w sprawach sądowych i pozasądowych.

Kontakt

Porozmawiajmy o Twojej sprawie

Nie odbieramy? Musimy być zajęci. Zostaw numer telefonu, a oddzwonimy tak szybko, jak to możliwe. Dokumenty możesz przesłać elektronicznie — konsultacje prowadzimy także zdalnie.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu obsługi zapytania wysłanego przez formularz kontaktowy zgodnie z polityką prywatności.