menuMENU
Firmy i spółki

Przygotowywanie dokumentacji do założenia spółki

Umowa albo statut, uchwały, oświadczenia i wniosek do KRS: przygotujemy komplet dokumentów do założenia spółki, dopasowany do jej formy prawnej i planów wspólników. Po rejestracji prowadzimy też dokumentację korporacyjną.

  • umowa spółki albo statut
  • uchwały i protokoły po rejestracji
  • dokumenty przekazywane także online
3 błędy w umowie spółki ze wspólnikiem Film na TikToku
Adw. dr Magdalena Durlik-Olszewskanagranie z kanału kancelarii na TikToku

Założenie spółki to decyzja biznesowa, ale też proces, który wymaga przygotowania wielu dokumentów prawnych. Od ich jakości zależy, czy sąd rejestrowy przyjmie wniosek bez wezwań do uzupełnienia braków i czy umowa ochroni wspólników, gdy pojawi się spór.

Każdy dokument sporządzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami i dopasowujemy do celów Twojej firmy. Jeśli chcesz, żebyśmy poprowadzili całość, czyli wybór między S24 a notariuszem, złożenie wniosku i odbiór numerów KRS, NIP i REGON, zobacz usługę rejestracja i zakładanie spółek.

Dokumentacja do rejestracji spółki

  • Umowa spółki uwzględniająca specyfikę działalności i oczekiwania wspólników.
  • Statut, gdy forma prawna go wymaga (np. spółka akcyjna): struktura korporacyjna, prawa i obowiązki akcjonariuszy, zasady działania organów.
  • Uchwały, np. o powołaniu zarządu.
  • Wniosek o wpis do KRS z załącznikami, oświadczeniami i formularzami.
Cennik

Konsultacja prawna — cennik

Konsultacja prawna

300 zł + VAT

Trwająca do 45 minut.

Analiza akt / dokumentacji w sprawie

300 zł + VAT

Trwająca godzinę.

Reprezentowanie w sprawie

1 500 zł + VAT

Liczone jako cały dzień pracy.

Dokumenty założycielskie spółki

Zakres dokumentów zależy od formy prawnej. Najważniejszy jest dokument założycielski, który określa zasady działania spółki:

  • spółka z o.o.: umowa spółki w formie aktu notarialnego albo umowa na wzorcu w systemie S24,
  • spółka jawna i partnerska: umowa spółki na piśmie, spółka komandytowa: umowa w formie aktu notarialnego albo na wzorcu w systemie S24,
  • prosta spółka akcyjna: umowa spółki,
  • spółka akcyjna i komandytowo-akcyjna: statut,
  • fundacja i stowarzyszenie: statut.

Formę prawną warto wybrać przed pisaniem dokumentów, bo od niej zależą odpowiedzialność wspólników, kapitał i koszt założenia. Pomożemy ją dobrać na konsultacji.

Dokumenty do rejestracji spółki

Do dokumentu założycielskiego dochodzi pakiet, z którym spółka trafia do sądu rejestrowego. Przygotowujemy pełny zestaw: wnioski, oświadczenia i formularze wymagane przy danej formie prawnej.

Przed powołaniem członka zarządu spółki z o.o. warto sprawdzić, czy przepisy nie wykluczają go z tej funkcji, i pobrać zaświadczenie o niekaralności. Miejsca na podpisy oznaczamy, więc nikt nie musi się domyślać, gdzie podpisać.

Po rejestracji

Dokumentacja korporacyjna po założeniu spółki

Wpis do KRS nie kończy pracy z dokumentami. Spółka musi na bieżąco dokumentować decyzje swoich organów i aktualizować dokumenty, gdy coś się zmienia. Na tych papierach opiera się potem każda zmiana w rejestrze, a w razie sporu między wspólnikami to one pokazują, co i kiedy ustalono. Zajmujemy się:

  • protokołami zgromadzeń wspólników i posiedzeń zarządu, tak aby każda decyzja była prawidłowo udokumentowana,
  • uchwałami organów spółki,
  • księgą udziałów w spółce z o.o., w której zapisuje się wspólników i ich udziały,
  • zmianami w dokumentach spółki: umowy, statutu i innych, np. przy zmianie siedziby, zakresu działalności albo składu zarządu; zmiany zgłaszamy do sądu w ramach usługi reprezentowanie klienta w postępowaniach rejestracyjnych KRS,
  • dokumentacją zgodności z przepisami (compliance), którą tworzymy i aktualizujemy.

Skontaktuj się

Bieżące sprawy

Doradztwo w sprawach korporacyjnych spółki

Doradzamy też w bieżącym funkcjonowaniu spółki na gruncie Kodeksu spółek handlowych: w sprawach praw wspólników, dywidend i odpowiedzialności członków zarządu. Wspieramy zarząd i zgromadzenie wspólników w decyzjach, analizując prawne i biznesowe skutki różnych opcji.

Przeglądamy dokumenty spółki pod kątem ryzyka prawnego, a gdy dojdzie do sporu, reprezentujemy spółkę. Jeśli potrzebujesz prawnika na stałe, sprawdź obsługę prawną spółek.

Planujesz założyć spółkę albo potrzebujesz wsparcia w jej bieżącej obsłudze? Opisz nam sytuację, a ustalimy, jakich dokumentów potrzebujesz i ile to kosztuje, zanim zaczniemy pracę.

Skontaktuj się

Umowa spółki przygotowana do podpisu
Dlaczego my

Dlaczego warto powierzyć nam dokumenty spółki

Dopasowane do biznesu

Dokumenty piszemy pod Twoją działalność i cele wspólników, nie z gotowego szablonu.

Zgodne z przepisami

Każdy dokument sporządzamy zgodnie z aktualnym prawem, żeby spółka od początku stała na solidnych podstawach.

Ochrona przed ryzykiem

Wskazujemy ryzyka prawne w dokumentach, a w razie sporu reprezentujemy spółkę.

Zaufali nam

Opinie klientów kancelarii LexInvest

Opinie klientów kancelarii z wizytówki Google.

Dobrze wiedzieć

Pytania o dokumenty do założenia spółki

Co muszę mieć, aby założyć spółkę?+

Decyzję o formie prawnej, dane wspólników i członków zarządu (imiona, nazwiska, PESEL, adresy do doręczeń), adres spółki, kody PKD i wysokość kapitału. Umowę albo statut, uchwały, oświadczenia i wniosek do KRS przygotujemy my. Przy S24 potrzebny jest też profil zaufany, podpis kwalifikowany albo e-dowód.

Czym różni się umowa spółki od statutu?+

Oba dokumenty określają zasady działania spółki. Umowę zawierają wspólnicy spółki jawnej, partnerskiej i komandytowej, spółki z o.o. i prostej spółki akcyjnej. Statut ma spółka akcyjna i komandytowo-akcyjna, a także fundacja i stowarzyszenie.

Czy po założeniu spółki trzeba prowadzić dokumentację?+

Tak. Decyzje zgromadzenia wspólników i zarządu dokumentuje się w uchwałach i protokołach, a zmiany umowy lub statutu, siedziby czy składu zarządu wymagają aktualizacji dokumentów i zgłoszenia do KRS.

Czy umowę spółki z o.o. można przygotować bez notariusza?+

Tak, w systemie S24, ale tylko na wzorcu z ograniczonym wyborem zapisów. Indywidualna umowa spółki z o.o. wymaga aktu notarialnego. Projekt takiej umowy przygotujemy przed wizytą u notariusza.

adw. Jakub Boruta
Kto prowadzi sprawy spółek

Adw. Jakub Boruta

Adwokat, prawo spółek i prawo gospodarcze

Adwokat z szerokim doświadczeniem w pomocy prawnej i reprezentowaniu klientów indywidualnych oraz małych, średnich i dużych przedsiębiorców przed sądami i instytucjami państwowymi. Specjalizuje się w prawie spółek, handlowym i gospodarczym: zakłada i rejestruje spółki, przygotowuje i opiniuje umowy oraz dokumenty korporacyjne, prowadzi bieżącą obsługę prawną spółek, ich przekształcenia, połączenia, podziały i likwidacje. Reprezentuje przedsiębiorców w postępowaniach sądowych i arbitrażowych. Zajmuje się także prawem cywilnym i karnym, w sprawach sądowych i pozasądowych.

Kontakt

Porozmawiajmy o Twojej sprawie

Nie odbieramy? Musimy być zajęci. Zostaw numer telefonu, a oddzwonimy tak szybko, jak to możliwe. Dokumenty możesz przesłać elektronicznie — konsultacje prowadzimy także zdalnie.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu obsługi zapytania wysłanego przez formularz kontaktowy zgodnie z polityką prywatności.